Karaman Milli Eğitim Müdürlüğü, iller
düzeyinde ilk defa ilimizde uygulanacak olan Milli Eğitim Müdürlüğü ile
ilimizdeki diğer resmi ve özel kurumlar arasında yazışmalarda kullanılmak üzere
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemine geçti.
Karaman İl Milli Eğitim Müdürlüğü, tüm okul
ve eğitim kurumlarıyla yazışmaların elektronik ortamda gerçekleşmesini sağlayan
Doküman Yönetim Sistemi?ne (DYS) bir yenilik getirilerek sisteme entegre edilen
eklenti ile eğitim kurumları dışındaki resmi ve özel kurumlarla elektronik
ortamda yazışmayı mümkün kılacak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemine geçiş
yaptı.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sisteminin
kullanımına ilişkin bilgi vermek amacıyla İl Milli Eğitim Müdürlüğü
personeliyle yapılan toplantıda konuşan İl Milli Eğitim Müdürü Mevlüt Kuntoğlu
KEP sisteminin iller düzeyinde ilk kez Karaman?da uygulamaya konulduğunun
altını çizerek ?Yeni sistemle, daha evvel başarıyla uygulanan Doküman Yönetim
Sistemi (DYS)?nin geliştirilerek iş ve işlemlerin kısa sürede
gerçekleştirilebilmesi için KEP ile Müdürlüğümüze bağlı kurumların dışındaki
resmi ve özel kurumlarla da yazışmalar yapılabilecek. Böylelikle sisteme geçen
kurumlara elden hiçbir yazı gönderilmeyecek. Saniyelerin bile önemli olduğu
çağımızda zamanın daha verimli kullanılması, kağıt sarfiyatının önüne geçilerek
evrak takibi ve arşivleme gibi kolaylıklarla, çalışmalar daha hızlı
yürütülecek. Bakanlıklar dışında Türkiye genelinde ilk kez ilimizde uygulamaya
konulacak çalışmanın hayırlı olmasını diliyorum.? dedi.
Gerçekleştirilen sunumun ardından uygulamaya
yönelik sorular cevaplandırıldı.
Toplantıda ayrıca 19-20-21 ekim tarihlerinde
gerçekleştirilecek Milli Eğitim Müdürlüğü yeni hizmet binasının taşınma
çalışmalarıyla ilgili bilgilendirmelerle fikir alışverişinde bulunuldu.
