13 Mayıs 2016 Cuma günü saat 15:00` da Karaman Piri Reis Kültür Merkezinde düzenlenen törene Vali Murat Koca, Orman ve Su İşler Bakanlığı Müsteşarı Akif Özkaldı, Belediye Başkanı Ertuğrul Çalışkan, Keçiören Belediye Başkan Yardımcısı Muammer Mert, Kurultay Genel Koordinatörü Dr. İlyas Demirci, Azerbaycan TÜRKSOY ülke Temsilcisi Elçin Gafarlı, Kurultay Yürütme Kurulu Üyeleri, Türk Dünyası Mühendisler ve Mimarlar Birliği üyeleri ve Azerbaycanlı yetkililer katıldı.
Törende Orman ve Su İşler Bakanlığı Müsteşarı Akif Özkaldı ile Belediye Başkanı Ertuğrul Çalışkan` ın selamlama konuşmalarından sonra protokol üyeleri tarafından karşılık imza töreni gerçekleşti.
Protokol üyeleri arasında karşılıklı hediyeleşmenin ardından toplu hatıra fotoğrafı çekildi.Programda daha sonra 2016 Türk Dünyası Kurultayı ve Mimar Sinan Uluslararası Proje Olimpiyatları Tanıtım filmi gösterildi.