Ölüm İşlemleri

Ölülerin Defin işlemleri; 1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıha Kanunu, Sağlık Bakanlığı Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 01/05/2000 tarih ve 5853 sayılı yazıları ile bildirilen 2000/42 sayılı Genelgesine göre yürütülür.

Ölülerin nakil işlemleri, 1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıha Kanunu, Sağlık Bakanlığı Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 01/05/2000 tarih ve 5854 sayılı yazıları ile bildirilen 2000/43 sayılı Genelgesi ve Ölülerin Bir Yerden Bir Yere Nakline Dair Talimatnamesine göre yürütülür.

Ülkemizde turistik veya ticari araçla ya da yerleşik olarak bulunan yabancı uyruklu kişilerin vukuu bulabilecek ölüm olaylarının ülkesi makamlarına bildirilmesi gerektiği,  Sağlık Bakanlığı Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 18.01.2000 tarih ve 533 sayılı emri ile bildirilmiştir. Yabancı ölümlerinde düzenlenen tutanak ve belgelerin zaman geçirilmeden ölümün vukuu bulduğu yerdeki Nüfus Müdürlüğüne intikal ettirilmelidir.

Bu işlemlere dair Genelge, Talimatname ve yazılar Sağlık Ocaklarımıza bildirilmiştir.

Mernis Tutanakları ; Nüfus kaydından düşürülmek amacıyla düzenlenmiş matbu tutanaklardır. 4 Nüsha olarak tanzim edilir ve 2’si Nüfus Müdürlüğüne gönderilir, 1’i vatandaşa verilir ve 1’i de Sağlık Ocağında dosyalanır.

Sağlık Ocağı bulunan yerlerde varsa doktor, yoksa diğer sağlık personeli(Sağlık Memuru, Hemşire, Sağlık Ocağı Ebesi) tarafından ölüyü görüp muayene ettikten sonra verilir. Sağlık Ocağı bulunmayan köylerde bu ölüm işlemleri Köy Muhtarı tarafından yürütülür. Köy Sağlık Evlerinde ebeler tutanak düzenleyemez.

Nüfus Müdürlüğüne Nüfus cüzdanı eklenerek gönderilir. Nüfus cüzdanı yoksa, ölen kişinin cenazesi görülmüş ise Nüfus Müdürlüğünden alınacak Nüfus kayıt örneğine göre Mernis tutanağı düzenlenir. Bu süre ölüm tarihinden itibaren 10 günü geçmemelidir. Aksi halde Mernis Tutanağını düzenleyen sağlık personeline Nüfus Müdürlüğünce para cezası verilir. Cezalı ise Nüfus Müdürlüğüne 3 nüsha halinde Mernis Tutanağı gönderilir.

Tam olarak doldurulmalı ve özellikle ölüm saati yazılmalıdır.

Ölüm Mernis tutanakları ve ölümle ilgili diğer tutanaklar hiçbir zaman ölü görülmeden verilmemelidir.

Geriye Yönelik yani geçmiş tarihli Mernis Tutanağı düzenlenmemelidir.

Sağlık Ocağı olmayan yerlerde mernis tutanağı düzenleme görevi köy muhtarlarına ait olup, köyün bağlı bulunduğu sağlık ocağından mernis tutanağı istense dahi sağlık ocağı tutanak düzenlememelidir.

Hastanelerde olan ölümlerde Mernis Tutanağı Hastane tarafından düzenlenir. Yolda ölmüş ise bağlı bulunduğu sağlık ocağı hekimi ölüyü gördükten sonra Mernis Tutanağını düzenler.

Adli tabip bulunan yerlerde; hafta sonu olan bir ölümde adli tabip tarafından görülen ölüye ait Adli Tabipce düzenlenen rapora istinaden bağlı bulunduğu sağlık ocağı, raporu dosyalamak kaydıyla ve not düşerek Mernis Tutanağını düzenler. Raporda ölüm nedeni ve ölüm saatinin yazılı olması gerekir.

Ölüm nedenlerinin araştırılmasına yönelik olarak yapılan bir uygulamadır. Ebeler tarafından ölen kişilerin tespiti yapılmakta ve Ebe aylık çalışma formuna rakam olarak kaydedilmektedir. Ay sonunda tespit edilen ölümler 023 formu ile Müdürlüğümüze rakam olarak bildirilmektedir.

Ölüm nedenleri Defin ruhsatları ile bildirilmekte ancak Defin ruhsatları yalnızca sağlık personeli tarafından yapılmamaktadır. Sağlık personeli haricinde verilen defin ruhsatlarındaki bilgiler Müdürlüğümüze bildirilmediğinden ölümlerin nedenlerine yönelik olarak sağlıklı veri toplanamamaktadır.

Bu nedenle ebeler tarafından tüm ölenler tespit edilmeli, rakam olarak 023 formunda, bilgi olarak da ayrıca tutulacak “Ölenlerin Listesi” formu ile Müdürlüğümüze bildirilmelidir.

Ölüm nedeni tespit edilememiş ise “Diğer” veya “Bilinmiyor” şeklinde yazılmalıdır.

Adli nedenlerle bir ölüm ise; “Ölüm Nedeni” kısmına “Adli” olarak yazılmalıdır. Adli ölümlerde 023 formunda doldurulan Klasik otopsi sayısı ile aylık olarak gönderilen Ölenlerin Listesi Formundaki Adli nedenlerle olan ölümler tutarlı olmalıdır.

Ölenlerin Listesi formu ile 023 formundaki “Tüm Ölenlerin Yaş ve Cins Gruplarına Dağılımı” toplamı birbirleri ile tutarlı olmalıdır.

Ölenlerin Listesi formu ile 023 formundaki “Klasik Otopsi” sayıları birbirleri ile tutarlı olmalıdır.

Defin Ruhsatları ile tutarlı olmalıdır.

017 ve 018 formundaki “Ölüm” kısmı ile tutarlı olmalıdır.