Hal Kayıt Sistemi Devrede

Bildirimci ve diğer kişilerin Hal Kayıt Sistemine(HKS) kaydolma zorunluluğu getirildi.

Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü’nden yapılan açıklamada; organik ve iyi tarım uygulamaları kapsamında üretilen sertifikalı ürünler dâhil toptan satış miktarı veya üzerindeki sebze ve meyvelerin her ne şekilde olursa olsun alımı, satımı ve devrini yapan gerçek veya tüzel kişilerin bildirimci olarak tanımlandığı kaydedildi.

Bildirimcilerin hal kayıt sistemine kaydolma zorunluluğu yanında, malların depolandığı, işlendiği veya sevk edildiği depo, şube, tesis veya dağıtım merkezleri ile kendilerince üretilen ve henüz satışa konu olmayan toptan satış miktarı veya üzerindeki malları depolama veya başka amaçlarla sevk eden üreticilerin de sisteme kaydolması zorunlu kılındı.

Öte yandan, sanayiciler, ihracatçılar, market, manav, pazarcı ve diğer perakendeciler ile lokanta, otel, yemekhane, hastane ve yurt gibi kuruluşların, doğrudan üreticilerden mal satın almaları durumunda bildirimde bulunmaları gerektiğinden hal kayıt sistemine kaydolmaları zorunlu olduğu, malları doğrudan üreticilerden değil de üretici örgütü, komisyoncu, tüccar veya ithalatçılardan temin etmeleri halinde ise sisteme kaydolma zorunluluğu bulunmadığı ifade edildi.

Kayıt işlemlerinin, toptancı hallerinde faaliyet gösterenler için toptancı hallerince, toptancı hali dışında faaliyet gösterenler için ise Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü’nde yapılacağı belirtildi.

BİLDİRİMCİ VE DİĞER KİŞİLERİN HAL KAYIT SİSTEMİNE KAYDI SIRASINDA İSTENECEK BELGELER:

A-    SANAYİCİ
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru Formu
2-    İlgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Sanayi sicil belgenin aslı veya onaylı örneği
5-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

B-    İHRACATÇI
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru Formu
2-    İlgili ihracatçı birliğine kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)
   
C-    İTHALATÇI
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru Formu
2-    İlgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

D-    ÜRETİCİ
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru  Formu
2-    ÇKS kaydını gösterir belgenin aslı ya da onaylı örneği
3-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

E-    ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru Formu
2-    Üretici Birliği/Örgütü Belgesi
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

F-    KOMİSYONCU
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru Formu
2-    İlgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Başvuru formunda belirtilmesi halinde, üyesi olunan derneğe kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
5-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

G-    TÜCCAR
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru Formu
2-    İlgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Başvuru formunda belirtilmesi halinde, üyesi olunan derneğe kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
5-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

H-    PERAKENDECİ (MARKET, MANAV, PAZARCI ve DİĞERLERİ)
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru  Formu
2-    İlgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
4-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

Ğ- MALLARI KENDİ TÜKETİMİNDE KULLANAN KURULUŞLAR  (LOKANTA, OTEL, HASTANE, YURT VE DİĞERLERİ)
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru  Formu
2-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

İ-    DİĞER KİŞİLER (DEPO, TESİS, DAĞITIM MERKEZİ VE DİĞERLERİ)
1-    Hal Kayıt Sistemi Kayıt Başvuru  Formu
2-    Vergi kaydını gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği
3-    Vekâletname (gerçek kişilerde vekâlet verilmişse) veya imza sirküleri (tüzel kişi temsilcileri için)

KAYIT İŞLEMLERİ YAPILIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Eksik belge ile kayıt yapılmayacaktır.Müracaat tarihinden önceki 1 ay içinde düzenlenmemiş belgeler kabul edilmeyecektir.
2- Birden fazla sıfatı bulunanların kaydında, her bir sıfatı için ayrı başvuru formu alınacaktır. Yeni sıfat kaydında, daha önceden alınan belgeler tekrar istenilmeyecektir.
3- Diğer kişilerin kaydında, bu kişilerin yalnızca bu başlık altındaki işlerle iştigal etmeleri hususuna dikkat edilecektir.
4- Gerçek kişilerde bizzat kendisi veya vekâlet verdiği kişiler tarafından, tüzel kişilerde ise yetkili temsilcisi tarafından yapılmayan kayıt başvuruları kabul edilmeyecektir.
5- Sisteme kaydolanlara Sistem tarafından üretilen kullanıcı adı ve şifresi verilecektir.